后疫情时代如何让你团队高效的在家工作

后疫情时代如何让你团队高效的在家工作

by Emma November 03, 2020

过去24小时,全澳0社区传播。澳洲各地疫情逐渐好转。澳洲企业在过去几周也逐渐开始安排员工回到办公室去工作。但由于很多员工在过去6个月里一直在家办公,越来越多的员工和公司可能会把 在家办公 (work from home)转变成工作常态。

如何从办公室环境过渡到家庭办公环境

以下是一些在家办公的小贴士,以帮助你或员工提高在家的办公效率:

  • 通知你的伴侣、家人或室友你的工作时间。
    在需要额外安静时间的重要会议之前,给他们一个委婉的提醒。记住要有耐心和宽容,因为他们也在适应一个新的环境。
  • 检查你的团队是否能够使用完成他们职责所需的所有工具。
    以我们自己的团队为例,我们请所有员工把他们的工具带回家,比如笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标、椅子甚至办公桌。根据你的业务种类,你的团队可能还需要线上交流工具来进行沟通和协作。
  • 创建一个在家工作work from home政策,让你的团队接受并同意此政策。这项政策需要落实,以确保公司员工履行工作义务,设定业绩预期,并遵守IT和安全协议.
  • 和同事共享工作进度更新 Work in progress (WIP),以确保每个人之间的信息透明度。我们所有的团队都有一个独立的WIP,他们每天填写所有的更新、工作成效、碰到的问题和关键任务。
  • 设置每日会议,帮助每个人保持联系! 建议所有团队在上午9点开一个视频会议来讨论WIP文件。晨会不仅能让所有员工在业务中保持步调一致,并确保优工作轻重井然有序,还能让每个人都有机会聊天,享受乐趣。虽然在家工作有很多好处,但也会感到孤独。在一天的开始前,跟你的同事们打个招呼!
  • 找些与意思的事情去分享。对于很多人来说,从办公室转换到WFH并不是自愿的。找点乐子来保持你的积极性和斗志。我们现在比以往任何时候都更需要它!我们的团队时常互相展示他们在家工作的一天是什么样的。有很多有意思的事情可以去分享。

重要的远程作业工具

  • 远程沟通:我们的团队使用Slack进行直接和群组消息传递。这使得团队成员能够快速地相互联系,或者与整个团队联系。我们有公司范围的群组聊天,也有团队特定的群组聊天。
  • Slack的替代品:谷歌hangouts, microsoft team和fleep
  • 文件共享:使用谷歌驱动器Google drive进行文件共享。对于需要与特定团队或整个公司共享的文件,我们使用Google Drive 或 Microsoft onedrive。用户可以选择“谁”可以查看文档,以及他们拥有多大的“访问权限”(能查看、评论、编辑)。
  • 视频通话:我们在所有的日常会议中都使用谷歌Hangouts,每天都使用相同的链接。这样就消除了任何混淆,也就不需要创建新的房间。使用谷歌Hangouts的一些好处是它的屏幕分享功能和实时字幕。
  • 项目和任务管理,我们使用Trello来管理我们的项目和个人任务。我们所有的客户都有专门的“卡片”,这样整个公司就可以随时了解已经完成的工作,并为其他人创建新的任务。

通过采用上面的方法,我们的团队在过去6个月十分高效的在家远程工作。一开始可能会有些困难,但如果有明确的流程和正确的工具,每个人都可以从中受益。